(architect-) officemanager gezocht
We zetten in op het maximaal ontzorgen van eigenaars en/of syndici van appartementsgebouwen door gemoedsrust en ondersteuning te bieden tijdens de (energetische) renovatie van hun residentie. Het expertenteam werkt intens samen om alle technische, financiële en juridische aspecten van de renovatie te begeleiden.
Gezien de groeiende markt zijn we als bureau op zoek naar een officemanager die het team kan ondersteunen en onze werkzaamheden soepel kan laten verlopen.
Jouw taken:
- Administratieve ondersteuning: verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse administratieve taken, zoals het bijhouden van dossiers, verwerken van post en opstellen van documenten.
- Agendabeheer: zorgt voor het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, en houdt de agenda's van het team up-to-date.
- Communicatie opvolgen: behandelt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoontjes, en zorgt voor een efficiënte doorstroming van informatie binnen het team.
- Facturatie: verwerkt en verstuurt facturen en volgt betalingen op om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
- Ondersteuning van experten: biedt directe ondersteuning aan de experten in hun dagelijkse werkzaamheden en helpt bij het uitbouwen van de onderneming.
- Teamspeler: werkt constructief samen met collega's en draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving.
Wij zoeken:
- ervaring in een vergelijkbare functie;
- uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- proactieve en zelfstandige werkhouding;
- affiniteit met architectuur, vastgoed-en/of bouwsector is een pluspunt;
- vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office, Archx (meegenomen) en Archicad (meegenomen);
- diploma: Professionele bachelor officemanagement of gelijkwaardig met ervaring in de sector, Professionele bachelor toegepaste architectuur of Master in de architectuur;
- Een (assistent-)architect kan ook als expert optreden binnen het team.
Wij bieden:
een boeiende werkomgeving in een groeiende onderneming;
- een contract van onbepaalde duur als bediende of een overeenkomst van onbepaalde duur als freelance;
- halftijdse of voltijdse betrekking indien (assistent-)architect;
- een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van ervaring en opleiding.
Interesse?
Stuur je cv door
naar architect@karolienderyckere.be